BASE DE DATOS DE ACCESS

 GESTIONA INFORMACION MEDIANTE EL USO DE SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS OFIMATICAS

Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario y Ciencias dél Mar

Josué Francisco Valadez Rios

Ofimatica 5 "A"

12/nov/2021

CREACION DE BASES DE DATOS

INTRODUCCION

Con el siguiente trabajo o practica, revisaremos algunas de las variadas funciones que nos puede ofrecer el programa de Microsoft Access, veremos la creación de tablas, entidades, botones, etc.

DESARROLLO

Para empezar a crear nuestra base de datos, lo principal y más obvio es abrir Access, dando un formato en blanco para poder empezar.

Después procederemos con la creación de las tablas con los nombres de CLIENTES, COCHES VENDIDOS y REVISIONES.

Después de eso ahora procederemos con la creación de nuestra entidad relación para ello nos situamos en la pestaña que dice “Herramientas de base de datos” y ahí seleccionaremos una opción llamada “Relaciones” y ahí tendremos que introducir nuestras tablas dándoles doble clic a cada una de ellas.

Ahí solo tendremos que ver la opción de “Modificar relación” y se nos abrirá la siguiente ventana:

Aquí daremos en crear nueva relación y seleccionamos la tabla que ira relacionada con la que queramos, en este caso, primero será la de clientes con los coches vendidos y luego la de coches vendidos con la de revisiones.

A continuación cerramos las pestañas de relaciones y después crearemos el formulario para empezar a editar y personalizar nuestra ventana de añadir registros, para esto nos situamos en la pestaña de “Crear” y luego en la opción de “Formulario”

Aquí con ayuda de la cuadricula nos podremos guiar para hacer el acomodo de los elementos que conformaran nuestros registros.

Una vez tengamos todo acomodado ahora viene el momento de crear nuestros cuadros combinados y para eso nos situamos en la pestaña de “Diseño” y le daremos a esta opción:

Y daremos clic en donde queramos insertarlo después de eso se abrirá esta ventana:

Aquí solo seleccionamos la tabla que corresponde de acuerdo a la que hayamos seleccionado y solo daremos en siguiente y en el primero seleccionamos la opción de Codigo_Cliente, y en el otro seleccionamos la de Nombre_Cliente.

Una vez ya tengamos esto, ahora pasaremos a los botones.

Para crear los botones, nos situaremos en la misma pestaña y seleccionamos un cuadrito con xxxx adentro de el, esos son los botones, y después de eso, daremos clic donde queramos agregarlos.

Para crear el botón de Agregar registro, buscaremos la opción de Operación de registros y en Guardar registro y darermos en siguiente hasta finalizar. Y asi haremos con los botones de Eliminar registro, Actualizar y Nuevo registro.

Cabe mencionar que haremos el procedimiento del formulario, los botones y los cuadros combinados con las otras dos tablas.

Una vez lo tengamos todo listo, podremos empezar a llenar nuestras tablas con los registros que queramos, ya solo queda que agreguemos registro para empezar a crar las consultas y los informes.

Para crear las consultas nos situamos en la pestaña de “Crear” y a continuación en la opción de “Asistente de consultas” y luego se abrirá la siguiente pantalla:

Aquí seleccionamos la opción de Asistente para consultas sencillas y daremos a siguiente y después nos pedirá que seleccionemos los elementos que queremos que nos muestre de nuestras tablas. Una vez seleccionemos los elementos daremos a finalizar, una vez lo hayamos hecho nos mostrara lo siguiente:

Y para crear un informe es casi lo mismo es la opción que se encuentra en la misma pestaña de “Crear” llamada “Informe” ahí solo seleccionamos y se creara automática mete un informe de las tablas

Y así es como quedaría nuestro informe.

CONCLUSION

En principio parece que todo esto es algo complicado pero la verdad es otra aun asi este trabajo ha tomado más tiempo que otros en llevarse a cabo pero aun asi se puede lograr hacer de manera fácil y sin tanto esfuerzo.