MIS PRACTICAS

 SUBI BASES DE DATOS EXCES Y ACCESS

Josué Francisco Valadez Rios

INTRODUCCIÓN

Una basede datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Hay programas denominados sistemas gestores de base de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

ELEMENTOS BASICOS DE MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft 365, sucesor de Embedded Basic. 

CREAR, ABRIR Y CERRAR BASE DE DATOS

1. Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
2. - En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos .
3. Desde la pestaña Archivo > Abrir.
4. Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A .

TABLA DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS 2016

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.

PRACTICAS DE BASE DE DATOS

EXCEL

Uso de macros y VBA en Excel

En esta practica lo que se realizo fue una creacion de una base de datos en el software de excel con ayuda de unos comandos y de la macros.

Para ello tubimos que crear dos hoja dentro de excel oara una usarla como tabla de registro y otra como los datos guardados.

Uso de VBA en Excel

Esta funcion nos permitio poner contraseña a nuestro archivo para que solo nosotros podamos editar los datos.

-image-

ACCESS

Crear base de datos en Access.

Para ello abrimos acces y creamos las primera 3 hojas para colocarle nombre de MEDICOS, PACIENTES y VISITAS para asi poder trabajar con ellas.

Modificacion de datos en la Base de Datos.

Para eso nos situamos en la parte derecha dela tabla que hayamos creado.

Se puede seleccionar el tipo de dato que se quiera asi sea texto corto, texto largo, fecha/hora, etc.

Guardar la base de datos en otro formao.

Podemos guardar la base de datos en otro formato en la ipcion de Archivo>Guardar como y seleccionamos la opcion que queramos.

CONCLUSION

En conclucion, manejar una base de datos no es dificil cuando se aprende a manejar cada herramienta que nos ofrece para la gestion, modificacio y almacenamiento de informacion dentro de un formato digital.

En mi opinion pienso que para crear una base de datos es mas facil en Access que en Excel ya que nos ofrece una interfaz grafica bastante manejable de la informacion y permite hacer distintos ajustes en su estructura, pero Excel es un poco mas facil de manejar y entender ya que es un software muy utilizado en la cracion de tavlas ya que es en lo que se especializa.