EXPORTACION E IMPORTACION DE DATOS

 La importación de datos es un proceso que se lleva a cabo para pasar los datos de tablas que se tengan guardados de un programa a otro, es decir, si tenemos una tabla llena de datos cuales sean en Excel y queremos pasarlos a Access para una mejor configuración, entonces el proceso que se va a llevar a cabo a continuación será de gran utilidad.

A continuación veremos el paso paso del proceso para pasar los datos de Excel a Access de una manera sencilla.

IMPORTANTE: cabe resaltar que para llevar a cabo el proceso necesitamos una base de datos plana en Excel para eso, y en este caso emplearemos la actividad de recopilación que se llevo a cabo en la biblioteca para la organización del inventario.

• El primer paso para desarrollar esta actividad será lo mas obvio que es abrir Access.

• A continuación nos fijaremos en la interfaz inicial una vez hayaos creado una base de datos en blanco.

Aquí como podemos ver en la parte superior en la barra de navegación en la parte de Datos externos, tenemos varias opciones, de la cuales la que nos interesa es la de Excel.

• Cuando estemos ahí, nos aparecerá la siguiente ventana:

• De aquí nosotros podemos seleccionar el archivo Excel que queramos importar a Access dando en el botón de examinar.

• Una vez hayamos elegido el archivo Excel, solo nos queda seleccionar la tercera opción que nos aparece en esa misma ventana.

• Y después le daremos a Aceptar y nos aparecerá lo siguiente:

• Aquí solo seleccionamos la casilla de “Primera fila contiene encabezados de columna” y después a Siguiente>.

• En esta ventana solo ponemos el nombre que le queramos dar al archivo dentro de Access y después en Finalizar.

• Aparecerá la siguiente ventanilla:

• Y así ya se habrá implementado la tabla a Access y nos aparecerá la tabla de “libros” a un lado de la interfaz de inicio y para abrirla solo le daremos dos clics.

Y asi de fácil es como se hace.

Una cosa importante es que una vez estemos con nuestra tabla de datos en Access, no la podremos editar desde este programa si no que, tendríamos que situarnos en Excel para poder editarla y así es como seria.